Samtykke til foto
Samtykke til foto, video og sosiale medier
Skien Nanbudoklubb tar bilder og video i forbindelse med trening, graderinger og arrangementer for å synliggjøre klubbens aktivitet og til markedsføring av klubben.
Klubben benytter følgende kanaler:
- TikTok
- Spond (intern informasjonsplattform)
Bilder og video kan også brukes i annet informasjons- og markedsmateriell, som for eksempel flyers, plakater og avisoppslag.
Publisering kan derfor skje på én eller flere av disse plattformene.
Trygg bruk av sosiale medier
Klubben ønsker at sosiale medier skal være en trygg og positiv arena for alle våre medlemmer, uansett alder.
Vi ber derfor om at dere krysser av for hvilke plattformer det er greit at bilder og video publiseres på. Det er helt i orden å svare nei.
Vi ønsker å tilby fleksibilitet i hvordan både barn og voksne kan være synlige i sosiale medier. Dere kan velge:
- «I fokus» (portrett/nærbilde)
- «Kun i gruppe»
- Begge deler
- Eller ikke publisering i det hele tatt
Samtykke er frivillig og kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte styret.
Forklaring av «i fokus» og «i gruppe»
For å gi dere tydelig valgmulighet skiller vi mellom to typer publisering:
1. I fokus
Dette innebærer at bilder eller videoer av det enkelte medlemmet kan bli delt, hvor medlemmets personlighet, aktivitet og eventuelt stemme kan komme tydelig frem.
Ved denne typen publisering vil vi alltid ha en åpen dialog i forkant. Medlemmet (og foresatte ved barn) vil være involvert i prosessen, og deltakelse er helt frivillig.
2. I gruppe
Dette innebærer at medlemmet kan bli fotografert eller filmet i en gruppesammenheng, for eksempel under trening i dojoen eller på arrangementer.
I slike tilfeller vil personen normalt være en del av en større gruppe og ikke være hovedfokus i bildet eller videoen.
Ved fotografering i grupper tas det bilder av flere personer samtidig, og deltakelse på gruppebilder er frivillig. Vi vil så langt det er praktisk mulig forsøke å ta hensyn til og gi beskjed til personer vi kjenner til at ikke ønsker å bli fotografert.
Samtidig har den enkelte også et ansvar for selv å gjøre fotograf eller arrangør oppmerksom på dette, og for å trekke seg unna når gruppebilder tas.
Det samme gjelder ved arrangementer (for eksempel stevner), hvor det kan bli tatt oversikts- og stemningsbilder.
Frivillighet og trygghet
Det er viktig å understreke at det ikke er noe press om å delta på noen av plattformene. Deltakelse skal oppleves som trygt, positivt og frivillig for alle.
Klubben har forståelse for at mange kan være skeptiske til bruk av sosiale medier, samtidig som vi ser at mange barn og unge opplever det som spennende og motiverende å få delta i bilder og videoer fra trening og arrangementer.
Derfor ønsker vi å gi dere et tydelig og trygt valg. Dersom dette ikke er noe for deg eller ditt barn, er det helt i orden å si nei.
Hvis dere har spørsmål eller bekymringer, er det bare å ta kontakt med Linda Røsholt!